Treść
Jak liczy się dzień z kierowcą
Przewoźnicy rozliczają dzień na dwa sposoby. Pierwszy to stawka godzinowa z minimum 3 godzin i limitem kilometrów. Drugi to cena kilometrowa za konkretną trasę. Dzień spotkań w jednym mieście, z postojami i czekaniem, opłaca się liczyć godzinowo. Przejazd z miasta do miasta lepiej wycenić za kilometr, bo kierowca nie czeka, tylko jedzie.
Stawki orientacyjne w naszej wycenie:
| Klasa | Za godzinę | Za kilometr | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Komfort | około 90 zł | około 3,5 zł | do 3 osób, codzienne kursy |
| Biznes | około 130 zł | około 5 zł | spotkania i goście firmy |
| Premium | około 300 zł | około 9 zł | uroczystości i reprezentacja |
| Van | około 140 zł | około 5,5 zł | rodzina lub grupa do 7 osób |
| Bus z kierowcą | około 180 zł | około 7 zł | grupy do 19 osób |
Dla ośmiu godzin w klasie Biznes wychodzi więc około 1 040 zł za samą stawkę godzinową, a w klasie Komfort około 720 zł. To wartości orientacyjne, cenę końcową podaje przewoźnik.
Co zwykle wchodzi w stawkę
Kierowca, paliwo, amortyzacja auta, ubezpieczenie OC przewoźnika i podstawowy limit kilometrów. W dobrej ofercie jest też woda w aucie i pomoc z bagażem. Fakturę VAT wystawia firma przewozowa, co ma znaczenie, jeśli zamawia dzień dla gości swojej spółki.
Co przewoźnicy liczą osobno
- Przekroczenie limitu kilometrów w trybie na godziny.
- Dopłata nocna 20 procent po 22:00.
- Parkingi, opłaty drogowe i autostrady.
- Oczekiwanie powyżej wliczonego czasu.
- Nocleg kierowcy przy kursach wielodniowych.
- Dodatki, takie jak fotelik, tabliczka z nazwiskiem albo napoje.
Jeśli oferta jest wyraźnie tańsza od pozostałych, najczęściej brakuje w niej któregoś z tych punktów.
Dzień w mieście czy trasa między miastami
Dzień w mieście to kilka krótkich kursów i długie przestoje. Tu opłaca się tryb na godziny, a wynik zależy od liczby godzin, nie od dystansu. Trasa między miastami, na przykład Warszawa i Kraków w jedną stronę, to kilkaset kilometrów i lepiej ją porównywać po stawce za kilometr, łącznie z powrotem kierowcy. Zapytaj, czy powrót jest liczony, bo część firm doliczy go przy kursie w jedną stronę.
Kiedy dzień z kierowcą się opłaca
Jeśli zaplanowałeś trzy spotkania w różnych częściach miasta, taksówki i parkowanie kosztują czas i pieniądze. Kierowca na dzień zwraca się też przy wizycie delegacji, na targach i przy dniu eventowym, gdy goście przylatują o różnych porach. Przy jednym krótkim kursie wystarczy zwykły przejazd, a pomoże prywatny kierowca na wycenę trasy.
Dzień firmowy a obsługa gości
Organizując dzień dla klientów, warto z góry zaplanować nie tylko transport, ale i obsługę wydarzenia. Do recepcji na konferencji czy stoiska wystawowego przydadzą się [hostessy i obsługa eventowa](https://artystki.pl/), a kierowca zajmie się dowozem gości między lotniskiem, hotelem i salą.
Jak porównać dwie oferty
1. Ustal te same godziny i ten sam limit kilometrów w obu zapytaniach.
2. Zapytaj, czy cena zawiera oczekiwanie i parkingi.
3. Sprawdź licencję i OC. Zobacz poradnik o licencji i OC przewoźnika.
4. Porównaj zasady zmiany godziny i anulowania.
5. Poproś o fakturę z podziałem na pozycje.
Wysyłając jedno zapytanie do kilku przewoźników z regionu, dostajesz oferty na tych samych warunkach i łatwiej wybrać właściwą.
Wcześniejsza rezerwacja
W sezonie ślubnym i w tygodniach targowych wolnych aut jest mało. Zapytanie wysłane z kilkutygodniowym wyprzedzeniem daje więcej ofert i zwykle lepszą cenę. Przy kursach lotniskowych dopisz numer lotu, o czym piszemy na stronie transfer z lotniska.
Przykład, trzy spotkania i obiad
Załóżmy dzień w Warszawie, klasa Biznes: odbiór o 8:30 z hotelu, spotkanie na Mokotowie, lunch w centrum, trzecie spotkanie na Woli i powrót na lotnisko o 18:00. To około 9,5 godziny i niecałe 80 km. Liczone godzinowo wychodzi około 1 235 zł, liczone kilometrowo około 400 zł, ale tylko przy założeniu, że kierowca nie czeka. W praktyce czeka ponad połowę dnia, więc rozsądny jest tryb godzinowy. Taki przykład warto przeliczyć na własnych adresach.
Czy napiwek dla kierowcy jest w cenie
Napiwek nie jest obowiązkowy i zwykle nie wchodzi w stawkę. Jeśli firma przewozowa chce go doliczać automatycznie, powinna to napisać w ofercie. Nie ma powodu płacić dodatkowo za coś, co nie zostało ustalone przed kursem.
Czy dzień z kierowcą można rozliczyć w kosztach firmy
Firma przewozowa wystawia fakturę VAT, więc dla przedsiębiorcy koszt przewozu osób jest zwykle zwykłym kosztem działalności, o ile ma związek z przychodem. Podaj dane do faktury już w zapytaniu. W razie wątpliwości co do rozliczenia zapytaj swojego księgowego.
Ile osób zmieści się w aucie na dzień
Komfort i Biznes są dla trzech pasażerów z normalnym bagażem. Przy czterech do siedmiu osób wybierz Van, a powyżej tej liczby bus z kierowcą do 19 osób. Dobrze od razu dopisać liczbę walizek, bo to one najczęściej decydują o klasie, nie liczba pasażerów.
Co zrobić, gdy plan dnia się zmienia
Zapytaj przed rezerwacją, czy przedłużenie o godzinę liczy się według tej samej stawki i do której godziny kierowca jest dostępny. Zmiana planu w trakcie dnia jest zwykła, a problem robi się tylko wtedy, gdy kierowca ma kolejny kurs zaplanowany po Twoim.
Wycena
Wybierz tryb na godziny, wpisz miejsca i godzinę rozpoczęcia oraz klasę auta. Zobaczysz przedział ceny przed wysłaniem zapytania. Więcej o stawkach znajdziesz w poradniku ile kosztuje prywatny kierowca i w cenniku.