Treść
Ile kosztuje wynajem busa na wyjazd firmowy
Przewoźnicy stosują dwa modele. Pierwszy to stawka za czas auta, orientacyjnie około 180 zł za godzinę dla busa na do 19 osób. Drugi to stawka za kilometr, około 7 zł, zwykle z minimalnym kursem. Van na do 7 osób jest tańszy o około 40 zł na godzinę. Po 22:00 dochodzi najczęściej 20 procent.
Model godzinowy jest lepszy, gdy grupa robi postoje, zwiedza albo czeka na szkoleniu. Model kilometrowy wygrywa przy długiej trasie bez przestojów, na przykład w jedną stronę na konferencję.
Przykład liczenia dla 15 osób
Wyjazd integracyjny z Warszawy w góry, 280 kilometrów w jedną stronę, powrót tego samego dnia wieczorem. Przy modelu kilometrowym trasa to 560 kilometrów po 7 zł, czyli około 3 920 zł. Przy modelu godzinowym przejazd zajmuje około 11 godzin jazdy i postojów, czyli około 1 980 zł plus czekanie kierowcy. Różnica jest ogromna, dlatego przy dalekich trasach z postojem poproś o obie wyceny i porównaj.
| Wariant | Trasa | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Szkolenie w sąsiednim mieście | 80 km w jedną stronę | 8 godzin | około 1 440 zł |
| Wyjazd integracyjny 150 km | 300 km razem | 10 godzin | około 1 800 zł |
| Targi, odbiór z hotelu rano i wieczorem | 40 km po mieście | 9 godzin | około 1 620 zł |
Liczby pokazują sposób liczenia, nie ofertę. Cenę podaje przewoźnik po zapytaniu.
Bus czy van dla grupy firmowej
Do 7 osób wystarczy van. Od 8 do 19 osób potrzebny jest bus. Gdy pracownicy jadą z laptopami, materiałami szkoleniowymi i bagażem na kilka dni, policz o jedno miejsce mniej niż nominalnie, bo bagaż zabiera przestrzeń. Przy 20 osobach i więcej zamów dwa auta albo autokar, a nie ściskaj grupy w busie.
Co jest dopłatą przy wyjeździe firmowym
- Dopłata nocna 20 procent po 22:00.
- Czekanie ponad wliczony czas, liczone zwykle za każdą rozpoczętą godzinę.
- Nocleg i wyżywienie kierowcy przy wyjeździe wielodniowym.
- Opłaty drogowe, autostrady i parking przy hotelu.
- Dojazd pustego auta z bazy przewoźnika, jeśli jest z innego miasta.
Zapytaj wprost, czy cena jest brutto i czy obejmuje wszystkie powyższe pozycje. Dwie oferty, które różnią się o 300 zł, często różnią się tylko tym, co przewoźnik wliczył do stawki.
Jak porównać oferty przewoźników
Poproś o wycenę tej samej trasy w tym samym układzie godzin od co najmniej trzech firm. Zapisz, ile godzin wliczono, jaki jest limit kilometrów, ile kosztuje przedłużenie i jaka jest kwota zadatku. Zwróć uwagę na wiek auta, klimatyzację i miejsce na bagaż. Dla firmy liczy się też faktura VAT oraz możliwość odliczenia podatku, więc ustal, że wystawiona zostanie na firmę.
Dokumenty, które powinien mieć przewoźnik
Licencja na przewóz osób, polisa OC przewoźnika i ubezpieczenie NNW pasażerów to minimum. Szczegóły opisujemy w poradniku licencja na przewóz osób i OC przewoźnika. Warto poprosić o numer polisy i zdjęcie auta, którym przyjedzie bus.
Kiedy rezerwować
Termin ma znaczenie. W piątki i soboty, a także w maju, czerwcu i wrześniu, wolnych busów jest mniej, bo konkurują z weselami i wycieczkami. Zapytanie wysłane z kilkutygodniowym wyprzedzeniem daje wybór. Zapytanie na dwa dni przed wyjazdem zwykle kończy się wyższą stawką albo brakiem aut.
Nocleg i miejsce wyjazdu a transport
Zanim zamówisz bus, ustal miejsce, bo od niego zależy trasa i czas. Jeśli szukasz sali na szkolenie lub wyjazd zespołu, zacznij od przeglądu ofert na [centrach konferencyjnych w Polsce](https://centrakonferencyjne.pl), a dopiero potem wyceń dojazd. Wtedy znasz dokładny adres i godziny, a przewoźnik wycenia bez przybliżeń.
Stałe dowozy i jednorazowe wyjazdy
Jednorazowy wyjazd wyceniasz jako całość. Przy regularnych kursach, na przykład dowozie pracowników na zmiany, taniej wychodzi stawka miesięczna. Opisujemy to na stronie transport pracowników busem z kierowcą.
Wycena
Wpisz trasę, liczbę osób i godziny na stronie wynajem busa z kierowcą, a zobaczysz przedział ceny przed wysłaniem zapytania. Stawki dla grup znajdziesz w cenniku busa z kierowcą, a gości z zagranicy odbierzesz usługą transfer z lotniska.